Ruda Śląska

Napisz do nas

kontakt@expertisbiuro.pl

Zadzwoń do nas

+48 503-587-360

09 grudnia 2025

KPiR czy ryczałt – jaką formę opodatkowania wybrać na start działalności?

Rozpoczynając działalność gospodarczą, jednym z pierwszych i najważniejszych wyborów jest forma opodatkowania. Od tej decyzji zależy nie tylko wysokość podatku, ale także sposób prowadzenia księgowości i zakres obowiązków wobec urzędu skarbowego. Najczęściej przedsiębiorcy wahają się między KPiR a ryczałtem. Która forma będzie lepsza na start?

Czym jest KPiR?

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to forma rozliczeń, w której podatek liczony jest od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty uzyskania.

KPiR sprawdzi się, jeśli:

ponosisz realne koszty prowadzenia działalności (sprzęt, paliwo, materiały, usługi),
planujesz inwestycje,
chcesz mieć możliwość odliczania wydatków od podatku,
Twoja działalność wiąże się z większą liczbą dokumentów.

Zaleta: płacisz podatek od tego, co faktycznie zarobisz.Wada: większa liczba dokumentów i obowiązków księgowych.

Czym jest ryczałt?

Ryczałt ewidencjonowany polega na opodatkowaniu samego przychodu, bez uwzględniania kosztów. Stawka podatku zależy od rodzaju działalności.

Ryczałt będzie dobrym wyborem, gdy:

masz niskie koszty prowadzenia działalności,
świadczysz usługi objęte korzystną stawką ryczałtu,
zależy Ci na prostych rozliczeniach,
chcesz ograniczyć formalności.

Zaleta: prostota i mniejsza ilość dokumentów.Wada: brak możliwości odliczania kosztów.

KPiR czy ryczałt – co wybrać na start?

Nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi. Wybór zależy m.in. od:

rodzaju działalności,
planowanych kosztów,
prognozowanych przychodów,
formy współpracy z klientami,
planów rozwojowych firmy.

Błąd na tym etapie może skutkować niepotrzebnie wyższym podatkiem przez cały rok.

Warto skonsultować wybór

Przed podjęciem decyzji warto skonsultować się z księgowym, który przeanalizuje Twoją sytuację i zaproponuje najkorzystniejsze rozwiązanie. Dobrze dobrana forma opodatkowania to realne oszczędności i spokojny start działalności.

Masz wątpliwości, którą formę wybrać?

Skontaktuj się ze mną — pomogę dobrać formę opodatkowania dopasowaną do Twojej działalności i przeprowadzę Cię przez cały proces od początku.

Najnowsze posty